近日,有好多老板在選擇靠譜的代理記賬公司時(shí),不知道該如何選擇,今天上海壹隆小編給大家詳細(xì)介紹下需要避免的常見的“坑”:
1、資質(zhì)方面
無證經(jīng)營:正規(guī)的代理記賬公司必須持有財(cái)政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》,如果沒有該證書,一旦發(fā)生糾紛,企業(yè)維權(quán)將非常困難。
成立年限短:優(yōu)先選擇成立年限較長(zhǎng)的代理記賬公司,其運(yùn)營管理、客戶檔案管理、專業(yè)知識(shí)專業(yè)度以及服務(wù)能力等方面往往更成熟,而剛成立的公司在處理復(fù)雜財(cái)稅問題時(shí)可能不夠熟練。
2、人員方面
會(huì)計(jì)人員資質(zhì)低:要了解會(huì)計(jì)人員是否具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),如初級(jí)會(huì)計(jì)職稱、中級(jí)會(huì)計(jì)職稱等,若會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)知識(shí)和技能,可能會(huì)在記賬報(bào)稅過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。
人員不穩(wěn)定:頻繁更換會(huì)計(jì)人員的代理記賬公司可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性受到影響,增加溝通成本和出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。
3、服務(wù)內(nèi)容方面
只報(bào)稅不記賬:有些代理記賬公司可能只提供報(bào)稅服務(wù),而不進(jìn)行完整的賬務(wù)記錄,這將給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一旦被稅務(wù)稽查,只有稅務(wù)賬本而沒有財(cái)務(wù)賬本可能會(huì)被罰款,嚴(yán)重的甚至?xí)坏蹁N執(zhí)照。
服務(wù)不全面:除了基礎(chǔ)的記賬報(bào)稅服務(wù)外,企業(yè)可能還需要工商服務(wù)(如公司注冊(cè)、變更、注銷等)以及其他增值服務(wù)(如財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)籌劃等),如果代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容不全面,后期企業(yè)可能需要另行尋找其他服務(wù)機(jī)構(gòu),增加成本和麻煩。
不做工資表:工資作為企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)之一,在資金流中占有較大比重,且工資支出可抵扣企業(yè)收入,增加企業(yè)成本、降低利潤(rùn),減少企業(yè)所得稅。不做工資表可能導(dǎo)致企業(yè)資金流不明、收支情況不明,還會(huì)引發(fā)稅務(wù)機(jī)關(guān)的懷疑,認(rèn)為企業(yè)存在偷逃稅行為。
合同條款模糊:合同中服務(wù)內(nèi)容約定不清晰,在后期服務(wù)中可能會(huì)出現(xiàn)各種額外收費(fèi)的情況,如工商年報(bào)、企業(yè)所得稅匯算等本應(yīng)包含在服務(wù)內(nèi)容中的項(xiàng)目卻需要單獨(dú)收費(fèi)。
4、價(jià)格方面
低價(jià)陷阱:市面上存在一些打著低價(jià)代賬旗號(hào)的公司,其價(jià)格可能連支付會(huì)計(jì)人員的工資都不夠,這種低價(jià)往往伴隨著服務(wù)質(zhì)量的下降,可能會(huì)出現(xiàn)服務(wù)項(xiàng)目不明確、后續(xù)加價(jià)等問題。
5、其他方面
不做存貨賬:企業(yè)存貨是資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分,如果不做存貨賬,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值不準(zhǔn)確,影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
一年只做一次賬:企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營情況對(duì)應(yīng),實(shí)時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,如果一年只做一次賬,報(bào)表無法真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況,會(huì)造成企業(yè)稅務(wù)混亂、報(bào)表虛假、賬實(shí)不符等問題,還可能面臨稅務(wù)機(jī)關(guān)的重點(diǎn)監(jiān)控稽查。
不做銀行對(duì)賬:編制銀行調(diào)節(jié)表是確保企業(yè)銀行存款賬與銀行對(duì)賬單一致的重要步驟,如果不做銀行對(duì)賬,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金管理混亂,影響財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。
不關(guān)注企業(yè)實(shí)際情況:對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況不了解、無心了解,只是機(jī)械地根據(jù)企業(yè)提供的票據(jù)做賬,無法為企業(yè)提供有效的財(cái)務(wù)分析和決策建議,也不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和發(fā)展。
在選擇代理記賬公司時(shí),企業(yè)應(yīng)保持警惕,仔細(xì)考察其資質(zhì)、人員、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格等方面,避免陷入上述“坑”中。通過謹(jǐn)慎選擇,找到一家真正靠譜的代理記賬公司,才能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有力保障,助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。上海壹隆是一家擁有16年服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的代理記賬公司,可以為您解決各種財(cái)務(wù)難題,賬目清晰,隨時(shí)可查,歡迎咨詢!
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