上海每天有上千家新公司成立,其中八成以上會(huì)把記賬報(bào)稅外包。面對(duì)低價(jià)代賬這類廣告,老板們往往一時(shí)沖動(dòng)就簽了合同,結(jié)果后期隱形收費(fèi)、稅務(wù)逾期、憑證丟失等麻煩接踵而至。選一家靠譜的代理記賬公司,其實(shí)只需要提前核實(shí)以下四個(gè)細(xì)節(jié),就能把風(fēng)險(xiǎn)降低。
一、先查牌照,再看人
1、必備雙證:營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍須含“代理記賬”,且持有財(cái)政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》。可登錄代理記賬機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)輸入公司名一鍵驗(yàn)證。
2、人員底線:主管會(huì)計(jì)須具備會(huì)計(jì)師職稱或3年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),專職會(huì)計(jì)不少于3人,否則無法保證賬務(wù)質(zhì)量。
二、問清服務(wù)邊界,寫進(jìn)合同
基礎(chǔ)服務(wù)應(yīng)覆蓋:建賬、記賬、納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表、年度匯算清繳。如需開票、工商年報(bào)、審計(jì)報(bào)告等,必須提前列成清單并注明收費(fèi),避免后期“一項(xiàng)一價(jià)”。合同樣本要讓對(duì)方先蓋章掃描,防止口頭承諾不兌現(xiàn)。
三、看工具,也看環(huán)境
正規(guī)公司支持云端加密備份,可隨時(shí)在線查賬。實(shí)地走訪時(shí)留意:是否有獨(dú)立檔案室、憑證裝訂機(jī)、稅控盤專用保險(xiǎn)柜;若只是小辦公室,就要謹(jǐn)慎。
四、交接流程與保密條款
原始票據(jù)每月如何交接?是否提供上門取件或快遞袋并附清單?合同里必須寫明“遺失單張?jiān)紤{證賠償金額”“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的違約責(zé)任”。同時(shí)要確認(rèn)對(duì)接人及備用聯(lián)絡(luò)方式,確保突發(fā)問題1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。
溫馨提醒:低價(jià)往往伴隨低質(zhì),若選擇低價(jià),多數(shù)會(huì)在資料費(fèi)、補(bǔ)賬費(fèi)上加價(jià)。提前核實(shí)上述四點(diǎn),再簽約不遲。
選擇代理記賬公司本質(zhì)是購買財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控服務(wù)。建議結(jié)合本文,優(yōu)先選擇具備數(shù)字化能力、明確合同條款的正規(guī)機(jī)構(gòu),為企業(yè)經(jīng)營筑牢合規(guī)底線。如需代理記賬可選擇上海壹隆,上海壹隆擁有16年服務(wù)經(jīng)驗(yàn),200+中高級(jí)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)為您一對(duì)一服務(wù),可根據(jù)您的實(shí)際情況定制方案,歡迎咨詢!
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